ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Notre adn

Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry.

Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein cœur d’un écrin de verdure favorisent le bien-être. L’ambiance familiale et l’implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d’expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.

MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise, c’est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils.

CONTEXTE DU POSTE

Nous recrutons pour notre filiale MTB RECYCLING un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F) afin de renforcer l’équipe.

Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et motivée !

VOS MISSIONS 

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes et des achats tout en exerçant un rôle de support auprès du service commercial sur votre périmètre.

Vous assurez les missions suivantes :

• Vous saisissez les données dans l’ERP et suivez les commandes clients de la réception à la livraison,

• • Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et gérer les éventuels litiges liés à la facturation,
  • Vous traitez les réclamations et assurez le suivi des dossiers clients sur l’ERP,
  • Vous mettez à jour les tableaux de bord liés à l’activité et notamment le suivi des stocks et la préparation des bons de livraison,
  • Vous êtes à même de gérer également la partie achat liée à votre activité,
  • Vous prenez en charge la gestion du transport, activité à terme qui sera assurée par le Coordinateur Transports et douane,
  • Vous collaborez avec les équipes commerciales et Supply Chain pour garantir la satisfaction client et optimiser les ventes/achats de votre périmètre.

Vos atouts pour ce poste

De formation bac+2/3 (Gestion PME-PMI ou Commerce international), vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur industriel, idéalement le recyclage. Vous avez déjà travaillé sur un outil ERP (CEGID PMI idéalement) et avez idéalement des bases en comptabilité.

Vous avez des bases solides dans le domaine de la gestion et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel notamment).

Vous êtes rigoureux, vous aimez communiquer et votre aptitude à être orienté client feront la différence !

La maîtrise d’un anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral est indispensable pour la réussite du poste afin de communiquer avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs)

Vous avez à cœur de travailler en équipe sur des missions porteuses de sens et vous comprenez l’importance de travailler en coopération, alors rejoignez-nous !